81本番まで（日）
1：企画/仕様確定現在フェーズ
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締切の正は data/schedule.yml。タスク進捗の正は GitHub Projects（全体 #7 + chronicle #9）。
イベント概要
| 日程 | 2026年10月4日(日) |
|---|---|
| 会場 | 下北沢CREAM（B1F / 1F / 2F / 3F ＋屋上） |
| 当日時間 | 14:00 入店 〜 24:00 完全撤収／コアタイム 17:00〜21:00 |
| コンセプト | 現役OBOG全員の交流を第一に、功績を祝い、関係者全員への感謝を表現する会 |
| 規模 | 現地 約50名（OBOG中心）＋オンライン（配信＝VR会場チーム） |
| 参加費 | 現役＝部費5,000円／社会人＝6,000〜7,500円（要確定）／オンライン無料 |
直近のマイルストーン
| 日付 | 内容 | フェーズ | 状態 |
|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 7月中旬の確定節目（招待リスト・出欠） 招待リスト確定、受付による出欠確定。下流チームの起点。参加費は participation-fee（8/2）を参照。 | 1：企画/仕様確定 | 本日 |
| 2026-07-15 | chronicle：企画書レビュー・WBS v2.0 各企画主担当の企画書を定例（22時）でレビュー。台割確定版に基づく WBS v2.0 も同日〆目標。 | 1：企画/仕様確定 | 本日 |
| 2026-07-15 | 会場利用時間（確定）14:00入店〜24:00完全撤収／コア17:00〜21:00 当日は14:00入店〜24:00完全撤収。イベントコアタイム17:00〜21:00（前後は準備・自由交流）。タイムテーブル・搬入計画の前提。下見・前日仕込みは別途必要なら会場確認。 | 1：企画/仕様確定 | 本日 |
| 2026-07-16 | リーダーズ会議 22:00〜。自己紹介・全体体制・予算・会場キャパ・各チーム進捗。 | 1：企画/仕様確定 | あと1日 |
| 2026-07-18 | 予算増減申請 第1回提出締切 各リーダーが会計へ予算割り振りの増減申請を提出（原則この日まで）。イベント・VR会場は budget-round1-event-vr を参照。 | 1：企画/仕様確定 | あと3日 |
| 2026-07-19 | 展示：作品リスト埋め込み目標 UTV作品リストの年代分担埋め込み。理想は7/11、目標は7/18–19。 | 1：企画/仕様確定 | あと4日 |
| 2026-07-21 | 当日タイムテーブル骨子（フロア×時間） 叩きを Uya（＝U-shop）・kaliman が作成し、admin 確認後にイベントチームへ。各チーム枠への割付の前提。 | 1：企画/仕様確定 | あと6日 |
| 2026-07-31 | chronicle：特集「伝える」寄稿テーマ締切 寄稿15名のテーマ提出〆（台割検討のため記事締切より早め）。Discord寄稿チャネル告知が正。一人あたりB5・2ページ。 | 1：企画/仕様確定 | あと16日 |
カレンダー
Adminリーダーズ運営（バーとカフェ）会計chronicleUTVJ招待受付イベント企画バンド展示VR会場
全マイルストーン
| 日付 | 内容 | フェーズ | 状態 |
|---|---|---|---|
| 2026-06-22 | 全チーム着手・チャンネル稼働・予算割り当て準備 計画開始週。全チーム着手・チームチャンネル稼働・予算割り当て準備。 要確定 | 0：立ち上げ | 済 |
| 2026-06-30 | 予算の初期割り当て（たたき）提示 運営→各チームへ予算の初期割り当て（たたき）を提示。初回予算案の展開は完了済み（正：assets/budget/ の 2026-07-15 版）。 要確定 | 0：立ち上げ | 済 |
| 2026-07-07 | 受付：現役向け参加者情報フォーム締切 ハンドルネーム/本名/期/電話/成人済の提出〆。 | 0：立ち上げ | 済 |
| 2026-07-11 | 展示：オフラインアイデア出し（本郷部室） 2026-07-11(土) 15:00〜 本郷部室。展示形式のアイデア出し。 | 1：企画/仕様確定 | 済 |
| 2026-07-15 | 7月中旬の確定節目（招待リスト・出欠） 招待リスト確定、受付による出欠確定。下流チームの起点。参加費は participation-fee（8/2）を参照。 | 1：企画/仕様確定 | 本日 |
| 2026-07-15 | chronicle：企画書レビュー・WBS v2.0 各企画主担当の企画書を定例（22時）でレビュー。台割確定版に基づく WBS v2.0 も同日〆目標。 | 1：企画/仕様確定 | 本日 |
| 2026-07-15 | 会場利用時間（確定）14:00入店〜24:00完全撤収／コア17:00〜21:00 当日は14:00入店〜24:00完全撤収。イベントコアタイム17:00〜21:00（前後は準備・自由交流）。タイムテーブル・搬入計画の前提。下見・前日仕込みは別途必要なら会場確認。 | 1：企画/仕様確定 | 本日 |
| 2026-07-16 | リーダーズ会議 22:00〜。自己紹介・全体体制・予算・会場キャパ・各チーム進捗。 | 1：企画/仕様確定 | あと1日 |
| 2026-07-18 | 予算増減申請 第1回提出締切 各リーダーが会計へ予算割り振りの増減申請を提出（原則この日まで）。イベント・VR会場は budget-round1-event-vr を参照。 | 1：企画/仕様確定 | あと3日 |
| 2026-07-19 | 展示：作品リスト埋め込み目標 UTV作品リストの年代分担埋め込み。理想は7/11、目標は7/18–19。 | 1：企画/仕様確定 | あと4日 |
| 2026-07-21 | 当日タイムテーブル骨子（フロア×時間） 叩きを Uya（＝U-shop）・kaliman が作成し、admin 確認後にイベントチームへ。各チーム枠への割付の前提。 | 1：企画/仕様確定 | あと6日 |
| 2026-07-31 | chronicle：特集「伝える」寄稿テーマ締切 寄稿15名のテーマ提出〆（台割検討のため記事締切より早め）。Discord寄稿チャネル告知が正。一人あたりB5・2ページ。 | 1：企画/仕様確定 | あと16日 |
| 2026-07-31 | 予算増減申請 第1回提出締切（イベント・VR会場のみ） 動き出し遅延のため、イベント・VR会場チームのみ第1回増減申請を7/31(金)まで延長。 | 1：企画/仕様確定 | あと16日 |
| 2026-08-02 | 参加費の確定（要確定） 公開レンジは社会人6,000〜7,500円。初回予算振り（2026-07-15）では7,500円×60名で試算済み。正式確定後に事前徴収開始。 要確定 | 2：制作 | あと18日 |
| 2026-08-17 | 記念誌：寄稿一次締切・素材一次締切（お盆明け） 特集「伝える」寄稿の一次締切。取材原稿・写真も含め素材が揃った状態にする。以降8月下旬に校正・デザイン流し込み。 | 2：制作 | あと33日 |
| 2026-08-17 | 印刷物の当日現地配送・搬入可否確認（要確定） 入稿後の納品/搬入方法を会場と確認。 要確定 | 2：制作 | あと33日 |
| 2026-08-25 | chronicle：寄稿校正・デザイン流し込み→担当者返却 特集「伝える」の校正・デザイン流し込みを制作メンバーが実施し、寄稿担当者へ返却。 | 2：制作 | あと41日 |
| 2026-08-25 | 予算増減希望 第2回提出締切 数量・実費確定後の第2回増減希望。取りまとめ→予算ほぼ確定。 | 2：制作 | あと41日 |
| 2026-09-05 | 記念誌：寄稿最終締切・校了／冊子最終チェック 特集「伝える」最終締切・校了。冊子全体の誤字脱字チェック。印刷入稿（9/15）の前提。 | 3：確定・入稿 | あと52日 |
| 2026-09-10 | 参加者リスト 仮締切 9月上旬まで仮締切。記念誌含む全案内のタイミングに合わせる。 | 3：確定・入稿 | あと57日 |
| 2026-09-15 | 印刷入稿（ガチ締切） 記念誌・年表ポスター・名刺トレカを束ねて入稿。3週間前入稿のリードタイム前提。 | 3：確定・入稿 | あと62日 |
| 2026-09-15 | 参加者リスト 本締切 最終人数を各チーム（飲食・会計・記念誌等）へ共有。事前徴収の締め。 | 3：確定・入稿 | あと62日 |
| 2026-09-25 | 当日タイムテーブル確定 各フロア/チームの時間枠・搬入・中締めを確定。 | 3：確定・入稿 | あと72日 |
| 2026-10-03 | 搬入計画確定・最終リハ・物品最終準備 本番前日までの最終準備。進行確定・当日連絡体制。 要確定 | 4：直前 | あと80日 |
| 2026-10-04 | 10周年イベント 本番 2026-10-04(日) 下北沢CREAM。14:00入店〜24:00完全撤収。コアタイム17:00〜21:00。全チーム本番。オンライン配信はVR会場チーム。 | 本番 | あと81日 |
Issues（全体 + chronicle）
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