UT-virtual 10th

UT-virtual 10周年記念イベント

81本番まで（日）
1：企画/仕様確定現在フェーズ
3Open Issues
3Closed Issues

締切の正は data/schedule.yml。タスク進捗の正は GitHub Projects（全体 #7 + chronicle #9）。

全体 Project chronicle Project

イベント概要

日程2026年10月4日(日)
会場下北沢CREAM（B1F / 1F / 2F / 3F ＋屋上）
当日時間14:00 入店 〜 24:00 完全撤収／コアタイム 17:00〜21:00
コンセプト現役OBOG全員の交流を第一に、功績を祝い、関係者全員への感謝を表現する会
規模現地 約50名（OBOG中心）＋オンライン（配信＝VR会場チーム）
参加費現役＝部費5,000円／社会人＝6,000〜7,500円（要確定）／オンライン無料
総監督wappaboy

直近のマイルストーン

日付内容フェーズ状態
2026-07-15初回予算案の展開（会計→各チーム）
収支管理xlsx（2026-07-15時点）を初回予算振りとして各リーダーへ展開済み。以降、第1回増減申請（原則〆7/18、イベント・VR会場のみ〆7/31）。正は assets/budget/ の同日版。 要確定		1：企画/仕様確定本日
2026-07-157月中旬の確定節目（招待リスト・出欠）
招待リスト確定、受付による出欠確定。下流チームの起点。参加費は participation-fee（8/2）を参照。		1：企画/仕様確定本日
2026-07-15chronicle：企画書レビュー・WBS v2.0
各企画主担当の企画書を定例（22時）でレビュー。台割確定版に基づく WBS v2.0 も同日〆目標。		1：企画/仕様確定本日
2026-07-15会場利用時間（確定）14:00入店〜24:00完全撤収／コア17:00〜21:00
当日は14:00入店〜24:00完全撤収。イベントコアタイム17:00〜21:00（前後は準備・自由交流）。タイムテーブル・搬入計画の前提。下見・前日仕込みは別途必要なら会場確認。		1：企画/仕様確定本日
2026-07-16リーダーズ会議
22:00〜。自己紹介・全体体制・予算・会場キャパ・各チーム進捗。		1：企画/仕様確定あと1日
2026-07-18予算増減申請 第1回提出締切
各リーダーが会計へ予算割り振りの増減申請を提出（原則この日まで）。イベント・VR会場は budget-round1-event-vr を参照。		1：企画/仕様確定あと3日
2026-07-19展示：作品リスト埋め込み目標
UTV作品リストの年代分担埋め込み。理想は7/11、目標は7/18–19。		1：企画/仕様確定あと4日
2026-07-21当日タイムテーブル骨子（フロア×時間）
叩きを Uya（＝U-shop）・kaliman が作成し、admin 確認後にイベントチームへ。各チーム枠への割付の前提。		1：企画/仕様確定あと6日

カレンダー

Adminリーダーズ運営（バーとカフェ）会計chronicleUTVJ招待受付イベント企画バンド展示VR会場

全マイルストーン

日付内容フェーズ状態
2026-06-22全チーム着手・チャンネル稼働・予算割り当て準備
計画開始週。全チーム着手・チームチャンネル稼働・予算割り当て準備。 要確定		0：立ち上げ済
2026-06-30予算の初期割り当て（たたき）提示
運営→各チームへ予算の初期割り当て（たたき）を提示。7/11 の初回予算案展開へ向けて準備。 要確定		0：立ち上げ済
2026-07-07受付：現役向け参加者情報フォーム締切
ハンドルネーム/本名/期/電話/成人済の提出〆。		0：立ち上げ済
2026-07-11展示：オフラインアイデア出し（本郷部室）
2026-07-11(土) 15:00〜 本郷部室。展示形式のアイデア出し。		1：企画/仕様確定済
2026-07-15初回予算案の展開（会計→各チーム）
収支管理xlsx（2026-07-15時点）を初回予算振りとして各リーダーへ展開済み。以降、第1回増減申請（原則〆7/18、イベント・VR会場のみ〆7/31）。正は assets/budget/ の同日版。 要確定		1：企画/仕様確定本日
2026-07-157月中旬の確定節目（招待リスト・出欠）
招待リスト確定、受付による出欠確定。下流チームの起点。参加費は participation-fee（8/2）を参照。		1：企画/仕様確定本日
2026-07-15chronicle：企画書レビュー・WBS v2.0
各企画主担当の企画書を定例（22時）でレビュー。台割確定版に基づく WBS v2.0 も同日〆目標。		1：企画/仕様確定本日
2026-07-15会場利用時間（確定）14:00入店〜24:00完全撤収／コア17:00〜21:00
当日は14:00入店〜24:00完全撤収。イベントコアタイム17:00〜21:00（前後は準備・自由交流）。タイムテーブル・搬入計画の前提。下見・前日仕込みは別途必要なら会場確認。		1：企画/仕様確定本日
2026-07-16リーダーズ会議
22:00〜。自己紹介・全体体制・予算・会場キャパ・各チーム進捗。		1：企画/仕様確定あと1日
2026-07-18予算増減申請 第1回提出締切
各リーダーが会計へ予算割り振りの増減申請を提出（原則この日まで）。イベント・VR会場は budget-round1-event-vr を参照。		1：企画/仕様確定あと3日
2026-07-19展示：作品リスト埋め込み目標
UTV作品リストの年代分担埋め込み。理想は7/11、目標は7/18–19。		1：企画/仕様確定あと4日
2026-07-21当日タイムテーブル骨子（フロア×時間）
叩きを Uya（＝U-shop）・kaliman が作成し、admin 確認後にイベントチームへ。各チーム枠への割付の前提。		1：企画/仕様確定あと6日
2026-07-31chronicle：特集「伝える」寄稿テーマ締切
寄稿15名のテーマ提出〆（台割検討のため記事締切より早め）。Discord寄稿チャネル告知が正。一人あたりB5・2ページ。		1：企画/仕様確定あと16日
2026-07-31予算増減申請 第1回提出締切（イベント・VR会場のみ）
動き出し遅延のため、イベント・VR会場チームのみ第1回増減申請を7/31(金)まで延長。		1：企画/仕様確定あと16日
2026-08-02参加費の確定（要確定）
公開レンジは社会人6,000〜7,500円。初回予算振り（2026-07-15）では7,500円×60名で試算済み。正式確定後に事前徴収開始。 要確定		2：制作あと18日
2026-08-17記念誌：寄稿一次締切・素材一次締切（お盆明け）
特集「伝える」寄稿の一次締切。取材原稿・写真も含め素材が揃った状態にする。以降8月下旬に校正・デザイン流し込み。		2：制作あと33日
2026-08-17印刷物の当日現地配送・搬入可否確認（要確定）
入稿後の納品/搬入方法を会場と確認。 要確定		2：制作あと33日
2026-08-25chronicle：寄稿校正・デザイン流し込み→担当者返却
特集「伝える」の校正・デザイン流し込みを制作メンバーが実施し、寄稿担当者へ返却。		2：制作あと41日
2026-08-25予算増減希望 第2回提出締切
数量・実費確定後の第2回増減希望。取りまとめ→予算ほぼ確定。		2：制作あと41日
2026-09-05記念誌：寄稿最終締切・校了／冊子最終チェック
特集「伝える」最終締切・校了。冊子全体の誤字脱字チェック。印刷入稿（9/15）の前提。		3：確定・入稿あと52日
2026-09-10参加者リスト 仮締切
9月上旬まで仮締切。記念誌含む全案内のタイミングに合わせる。		3：確定・入稿あと57日
2026-09-15印刷入稿（ガチ締切）
記念誌・年表ポスター・名刺トレカを束ねて入稿。3週間前入稿のリードタイム前提。		3：確定・入稿あと62日
2026-09-15参加者リスト 本締切
最終人数を各チーム（飲食・会計・記念誌等）へ共有。事前徴収の締め。		3：確定・入稿あと62日
2026-09-25当日タイムテーブル確定
各フロア/チームの時間枠・搬入・中締めを確定。		3：確定・入稿あと72日
2026-10-03搬入計画確定・最終リハ・物品最終準備
本番前日までの最終準備。進行確定・当日連絡体制。 要確定		4：直前あと80日
2026-10-0410周年イベント 本番
2026-10-04(日) 下北沢CREAM。14:00入店〜24:00完全撤収。コアタイム17:00〜21:00。全チーム本番。オンライン配信はVR会場チーム。		本番あと81日

Issues（全体 + chronicle）

Project 7 と Project 9 の Issue を合算（重複は除外）

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未分類 Issue

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Issue なし